Внедрение «Хола» · Авторская школа Жании Аубакировой

Самоуправление школы: круги, роли, встречи, консент-голосования. Сроки: 10.08.2026 — 30.11.2026.

Общий прогресс 0%
0 из 39 задач готово
34
дн. до старта

Таймлайн внедрения

10.08
17.08
24.08
31.08
07.09
14.09
21.09
28.09
05.10
12.10
19.10
26.10
02.11
09.11
16.11
23.11
30.11
Подготовка Администрация и сотрудники Учителя и предметные круги Родители Ученики и классы Закрепление и итоги

Этапы

1

Подготовка запланирован

Техбаза, структура, гайдбуки, тьюторы
10.08–06.09
0/9 · 0%
Ответственные: Алмас Галимович Амир Алина Кучерявая
  • ○
    Собрать рабочую группу внедрения, назначить летучку 15 мин/нед
    Сотрудники до 26.08.2026 Алмас Галимович
  • ○
    Актуализировать круги, роли и людей в системе (сверка со штатным расписанием)
    Сотрудники до 31.08.2026 Алина КучеряваяАмир
  • ○
    Перенести незакрытые задачи из Битрикса в Хола
    Сотрудники до 02.09.2026 Алина Кучерявая
  • ○
    Гайдбуки с картинками: сотрудники, учителя, родители, ученики
    Все до 04.09.2026 Амир
  • ○
    Открыть горячую линию поддержки в WhatsApp
    Все до 28.08.2026 Амир
  • ○
    Проверить вход с телефонов (веб + iOS) и WhatsApp-шаблоны голосования
    Сотрудники до 31.08.2026 АмирАлмас Галимович
  • ○
    Тренинг фасилитаторов №1: тактическая встреча в Хола (повестка, вопросы, задачи)
    Сотрудники до 14.08.2026 Алина Кучерявая
  • ○
    Назначить тьюторов в каждом круге
    Учителя до 06.09.2026 Батима Жунусова
  • ○
    Отобрать фасилитаторов и секретарей для каждого круга (клуб фасилитаторов)
    Учителя до 12.08.2026 Алина КучеряваяБатима Жунусова
2

Администрация и сотрудники запланирован

Все встречи и решения — в системе
31.08–20.09
0/5 · 0%
Ответственные: Надежда Владимировна Алина Кучерявая
  • ○
    Семинар для админкоманды и лидеров кругов (90 мин, живая тренировка)
    Сотрудники до 04.09.2026 Надежда Владимировна
  • ○
    Перевести административные встречи в Хола (повестка, протокол, задачи)
    Сотрудники до 11.09.2026 Алина Кучерявая
  • ○
    Провести первые 3 консент-голосования в WhatsApp на реальных правилах
    Сотрудники до 18.09.2026 Алина Кучерявая
  • ○
    Заморозить Битрикс для новых задач рабочей группы и УЧ
    Сотрудники до 14.09.2026 Надежда Владимировна
  • ○
    Первая ежемесячная обратная связь в круге учебной части
    Сотрудники до 20.09.2026 Надежда Владимировна
3

Учителя и предметные круги запланирован

Круги живут в системе
14.09–18.10
0/7 · 0%
Ответственные: Батима Жунусова
  • ○
    Семинары по кругам: «10 минут — от вопроса до правила»
    Учителя до 25.09.2026 Батима Жунусова
  • ○
    Каждый предметный круг: ≥2 тактические встречи в системе
    Учителя до 16.10.2026 Батима Жунусова
  • ○
    Все вопросы кругов — через Хола, не в чатах
    Учителя до 09.10.2026 Батима Жунусова
  • ○
    Завести чек-листы и метрики кругов
    Учителя до 09.10.2026 Батима Жунусова
  • ○
    Собрать трудности через тьюторов, мини-доработки от ЦПИ
    Учителя до 18.10.2026 Амир
  • ○
    Тренинг фасилитаторов №2: governance-встреча и консент-голосование
    Учителя до 02.10.2026 Батима Жунусова
  • ○
    Супервизия: опытный фасилитатор посещает первую встречу каждого круга с разбором
    Учителя до 16.10.2026 Батима Жунусова
4

Родители запланирован

Прозрачность и спокойствие
05.10–01.11
0/6 · 0%
Ответственные: Алмас Галимович Нагима Елжасовна
  • ○
    Презентация на клубе родителей: миссия (Ж.Я.) + практика (А.Г.)
    Родители до 16.10.2026 Жания ЯхияевнаАлмас Галимович
  • ○
    Видеообращение 2–3 мин + рассылка WhatsApp
    Родители до 20.10.2026 Нагима Елжасовна
  • ○
    FAQ для родителей
    Родители до 12.10.2026 Алмас Галимович
  • ○
    Открыть родителям карту «кто за что отвечает»
    Родители до 19.10.2026 Амир
  • ○
    Канал вопросов родителей → напряжения в системе (через кураторов)
    Родители до 26.10.2026 Людмила Ивановна
  • ○
    Публикации в соцсетях школы
    Родители до 01.11.2026 Нагима Елжасовна
5

Ученики и классы запланирован

Роли и правила в каждом классе
12.10–15.11
0/6 · 0%
Ответственные: Людмила Ивановна
  • ○
    Классные часы 5–11: круги, роли, консент (игровая демо)
    Ученики до 30.10.2026 Людмила Ивановна
  • ○
    Ввести роли в классах вместо «старосты»
    Ученики до 06.11.2026 Людмила Ивановна
  • ○
    Первые вопросы и голосования учеников (классные правила)
    Ученики до 13.11.2026 Людмила Ивановна
  • ○
    Кураторы еженедельно обновляют статус своего класса на трекере
    Ученики до 19.10.2026 Людмила ИвановнаЖанна Макашева
  • ○
    Начальная школа: информирование через кураторов
    Ученики до 15.11.2026 Жанна Макашева
  • ○
    Обучить кураторов фасилитации классных кругов (мини-тренинг)
    Ученики до 30.10.2026 Людмила Ивановна
6

Закрепление и итоги запланирован

Полный переход и метрики
09.11–30.11
0/6 · 0%
Ответственные: Алмас Галимович
  • ○
    Полный переход: встречи и договорённости — только в Хола
    Все до 16.11.2026 Надежда Владимировна
  • ○
    Пульс-опрос четырёх аудиторий
    Все до 20.11.2026 Алина Кучерявая
  • ○
    Снять метрики: активность, встречи, участие в голосованиях ≥70%
    Сотрудники до 23.11.2026 Амир
  • ○
    Рефлексия рабочей группы и план на 3-ю четверть
    Сотрудники до 27.11.2026 Алмас Галимович
  • ○
    Утвердить постоянную роль «Хранитель Хола»
    Сотрудники до 30.11.2026 Алмас Галимович
  • ○
    Сделать клуб фасилитаторов регулярным: ежемесячный разбор сложных случаев
    Сотрудники до 27.11.2026 Алина Кучерявая

Классы

0 из 20 — полный переход
0% средний прогресс

Начальная (1–4)

1-е классы
не начато
обновлён 07.07.2026
2-е классы
не начато
обновлён 07.07.2026
3-и классы
не начато
обновлён 07.07.2026
4-е классы
не начато
обновлён 07.07.2026

Средняя (5–9)

5А
не начато
обновлён 07.07.2026
5Б
не начато
обновлён 07.07.2026
5В
не начато
обновлён 07.07.2026
5Г
не начато
обновлён 07.07.2026
6А
не начато
обновлён 07.07.2026
6Б
не начато
обновлён 07.07.2026
7А
не начато
обновлён 07.07.2026
7Б
не начато
обновлён 07.07.2026
7В
не начато
обновлён 07.07.2026
8А
не начато
обновлён 07.07.2026
8Б
не начато
обновлён 07.07.2026
9А
не начато
обновлён 07.07.2026
9Б
не начато
обновлён 07.07.2026

Старшая (10–11)

10А
не начато
обновлён 07.07.2026
10Б
не начато
обновлён 07.07.2026
11А
не начато
обновлён 07.07.2026

Участники

ИмяРольКругЭтапыЗадачи
Алмас Галимович Владелец внедрения Администрация 3 6
Жания Яхияевна Директор, амбассадор проекта Администрация 0 1
Амир Разработчик Хола (ЦПИ) ЦПИ 1 7
Алина Кучерявая Секретарь, координатор Администрация 2 8
Надежда Владимировна Учебная часть Учебная часть 1 4
Батима Жунусова Координатор предметных кругов Учебная часть 1 8
Людмила Ивановна Лидер круга кураторов Круг кураторов 1 6
Нагима Елжасовна Круг СиМ (медиа) СиМ 1 2
Жанна Макашева Куратор казахских классов Круг кураторов 0 2
Сергей Стрелков Хранитель календаря СиМ 0 0

Риски и блокеры

высокий
Перегрузка учителей — нет времени на встречи
Смягчение: асинхронное голосование 30 секунд из WhatsApp, никаких лишних собраний
высокий
Двойной учёт: Битрикс и чаты живут параллельно
Смягчение: правило этапа 1 — Битрикс замораживается, договорённость не в Хола = её нет
средний
Сбои или лимиты WhatsApp-шаблонов
Смягчение: проверка на этапе 0, резерв — голосование на портале
средний
Тревога родителей
Смягчение: FAQ, видео, презентация клуба родителей
средний
Кураторам не хватает времени на классные часы
Смягчение: готовые сценарии классных часов от ЦПИ

Журнал изменений

07.07.2026 13:54 система изменены сроки «Отобрать фасилитаторов и секретарей» — срок 12.08.2026
07.07.2026 13:54 система изменены сроки «Тренинг фасилитаторов №1» перенесён в этап «Подготовка», срок 14.08.2026 (середина августа)
07.07.2026 13:54 система изменены сроки этап «Подготовка»: старт перенесён на 10.08.2026
07.07.2026 13:52 система добавлена задача «Сделать клуб фасилитаторов регулярным: ежемесячный разбор сложных случаев» → этап «Закрепление и итоги» (обучение фасилитаторов)
07.07.2026 13:52 система добавлена задача «Обучить кураторов фасилитации классных кругов (мини-тренинг)» → этап «Ученики и классы» (обучение фасилитаторов)
07.07.2026 13:52 система добавлена задача «Супервизия: опытный фасилитатор посещает первую встречу каждого круга с разбором» → этап «Учителя и предметные круги» (обучение фасилитаторов)
07.07.2026 13:52 система добавлена задача «Тренинг фасилитаторов №2: governance-встреча и консент-голосование» → этап «Учителя и предметные круги» (обучение фасилитаторов)
07.07.2026 13:52 система добавлена задача «Тренинг фасилитаторов №1: тактическая встреча в Хола (повестка, вопросы, задачи)» → этап «Администрация и сотрудники» (обучение фасилитаторов)
07.07.2026 13:52 система добавлена задача «Отобрать фасилитаторов и секретарей для каждого круга (клуб фасилитаторов)» → этап «Подготовка» (обучение фасилитаторов)
07.07.2026 13:27 админ Вход роль: админ
07.07.2026 13:11 сотрудник Вход роль: сотрудник
07.07.2026 13:10 система Первичное наполнение Загружены данные из SEED.json

О внедрении

Что такое «Хола» простыми словами

«Хола» — система самоуправления школы: карта кругов и ролей (кто за что отвечает), вопросы и предложения, консент-голосование прямо в WhatsApp (молчание до дедлайна = согласие), встречи с протоколами, задачи, правила. Портал: hola.aubakirova.school, есть приложение для iPhone.

Любой сотрудник за 10 секунд находит ответственного за тему. Любой вопрос имеет гарантированный путь до принятого правила. Вся история решений прозрачна.

Как внедряем (по этапам)

Внедряем постепенно: сначала администрация и сотрудники, затем учителя и предметные круги, потом родители, затем ученики и классы. К концу ноября — полный переход.

Статусы классов

Статусы класса: не начато → информирование → обучение → работаем в системе → полный переход. Статус обновляет куратор.

Кто и что может менять

Смотреть может любой без входа. Ответственные сотрудники входят по PIN-коду и меняют статусы задач и классов. Полное управление (этапы, сроки, люди) — у администратора.

Поддержка и гид для родителей

Горячая линия поддержки — в WhatsApp (номер сообщит рабочая группа). Гайдбуки — на портале Хола.

Гид для родителей · контакт поддержки — рабочая группа внедрения.